鲍秋芬

    在综合性年鉴中，除了特载、大事记、统计资料、法规文献、附录等篇目外，均以条目形式出现。可以说，条目是年鉴的基本单位，年鉴的特点、作用都靠它体现。条目信息含量与质量是决定年鉴生命力的主要因素。这当然就需要广大撰稿人员高度重视、精心撰写年鉴条目。

    笔者在编辑年鉴稿中感到年鉴条目中“水分”不少，选题和内容也存在一些问题。一方面，撰稿人把自己平常无所不包的总结性写作习惯带入了写年鉴稿中。因为我们的各部门年鉴撰稿人并非专职为年鉴撰稿，大多数在身兼数职的办公室或综合科，平时日常事物多而繁杂，提供年鉴稿只是个“副业”，大部分人很少抽时间专门来研究年鉴条目的撰写，相当一部分人只是在截稿前才匆忙提笔，少数撰稿人经年鉴编辑督促数次后才勉强提笔，无瑕顾及条目上的抽象笼统的要求，按照自己的习惯意识和思路定稿，或将年终总结分割成若干块交来，甚至有的干脆将年终工作总结交上来就交差了。不难想象，这样的稿件信息量和质量如何。另一方面，不少撰稿人在写年鉴中一味地夸大成绩，为领导歌功颂德，不记过失，也是不容忽视的问题。当然在目前改革大潮中，写取得成绩是主要的，也是正确的，但是对存在问题或发生的失误也是要如实地记录的。针对这些情况下面笔者从四个方面谈一下年鉴条目的撰写。希望对写稿有所帮助。

    一、明确年鉴条目文体规范，用事实说话，直书其事。年鉴是“朴实的科学的严谨的资料汇集”。它的文风要求首先是简洁朴实，不能用工作总结、报告、讲话中常用的空话、套话，也不宜使用广告式的语言。综合性、专题性、记事性、人物等类型条目一般以记叙文为主，机构、产品等条目以说明文为主，有的条目则两种文体并用。同时，撰写年鉴条目时，要开门见山，直奔主题，把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，不要导语、铺垫，也不要描写、评论或主观预测。使读者自己从中得出结论、获得信息。

    二、要知道年鉴条目记什么。这是年鉴撰稿人先要明确的选题问题。立条目的条件是从年鉴功能中派生出来的。具体地说，一是年度性。年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是重要性。即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是信息性。能够传达事物的发展变化的状态。四是独立性。即“一事一条”。但要素需完整，能独立成条。

明确了条目应具备的条件后应注意选择：（1）当年部门中具有历史性或影响全局的事件（好坏都要记）（2）当年部门中的重点工作、主要工作，如重大项目、重点工程等。（3）群众关注的热点。如劳动再就业，考试制度的改革，造成重大环境问题事件等。（4）预示事物发展趋势的典型经验、教训。如社会保障方面的成功经验、新课题项目研究成果等。

    三、标题是写好条目的前提。条目标题一般应使用直述式，字要少，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要达到“概括、精炼”、“准确、朴实”“动态、醒目”的要求。“概括、精炼”,即标题是最简洁，最浓缩的语言，而且应是点睛之笔。如“农业保险和责任保险试点”、“平原绿化一役达标”、“工农业总产值突破8个亿“等条目标题就比较简练、鲜明。“准确、朴实”,即题文相符，而且具体实在。要准确地反映客观事物，就不能用含混不清的词组。如条目标题中使用“私营企业发展上了新台阶”、“农业又有新发展”“某某行业有了新起色”“新成果”等含义不清的词组，这是不可取的。“动态、醒目”即标题不仅要回答是什么，而且回答怎么样，要跳动起来，引起读者的注意。如“消费品市场兴旺而不稳定”条目标题就很醒目，下设细目的标题分别为（1）商品销量大幅度增加；（2）抢购风迭起，市场波动大；（3）副食品市场相对平稳；（4）蔬菜市场由紧转缓。动态、直观地反映了消费品市场的购销情况，很有吸引力。。

    四、内容是写好条目的关键。不同类型条目内容的写作重点、注意事项、基本要素是不同的。

    如：1. 综合性条目

    基本要素：部门（市县）年度基本情况、重要事件和重大进展。

    写作重点：年度特点、概括全局。

    注意事项：忌官话、套话、片面记述、罗列现象。

        2. 专题条目

    基本要素：年度工作倾向和重点、专项工作、重大进展。

    写作重点：专项工作

    注意避免：专项工作没有连续性、断线，重大进展缺乏年度特点。

        3．会议性条目

    基本要素：时间、地点、名称、举办单位、主要内容、结果。

    写作重点：会议内容、结果。

    注意避免：会议意义、场内气氛、；罗列领导人名单、摘抄领导讲话。

        4．工程条目

    基本要素：名称、投资工程本体（规模、设施）、质量水平（达到标准）、社会效益、经济效益。

    写作重点：工程本体、质量、效益

    注意避免：开工（竣工）、典礼（场面）、领导人讲话。

        5．事故性条目

    基本要素：时间、地点（单位）、原因、损失（危害）情况、处理结果。

    写作重点：损失（危害）情况

    注意避免：领导如何重视、抢救经过、场面、英雄事迹、挽回多少损失。

        6．科研成果性条目

    基本要素：成果名称、完成单位（个人）、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。

    写作重点：性能、效益

    注意避免：成果的意义、目的、广告性用语。

        7．机构性条目

    基本要素：名称、成立时间、批准机关、组织形式、职能范围

    写作重点：职能范围

    注意避免：成立原因、意义、目的、作用

        8．人物条目

    基本要素：姓名、性别、民族、籍贯、生卒年份、单位、职务职称、简历

    写作重点：人物特点、主要事迹

    注意避免：写成流水账式。用笼统叙述代替生动的具体事实。