第一章  总则

　　 第一条  为规范《湖南省志(1 9 7 8～2 0 02)》编纂工作，完善质量管理机制，提高志书质量，特制定本质量标准。

　　 第二条  本标准总的要求是篇目科学，观点正确，资料翔实，体例严谨，记述精当，特色鲜明，文风端正，印制规范。

第二章  篇目

　　 第三条  继承创新。篇目既要继承前志篇目的优长，又不照抄，因循守旧，要在继承的基础上创新，体现事物的连续性、整体性、发展性和时代性。篇目的制定和修改均需报《湖南省志》总编室审核。

　　 第四条  突出特色。应根据一地自然、政治、经济、文化、社会等方面的实际，本着“突出特色，经世致用，求深不求全”的原则，按领域、按事业、按行业分类设志立篇，要处理好科学分类和现行管理体制、全志的整体性和各类分志相对独立性的关系，务必突出地方特色、时代特色、行业特色，以便写出深度。

　　 第五条  归属得当。以类系事，逐级归并，横为“平起平坐”的并列关系，纵为一级管一级的统领关系，篇目的升格和降格，以不影响志书的科学性、整体性为原则，使用适度，层次合理，符合社会发展要求和本地的实际状况。

　　  第六条  标题简明。篇章节目均以事命题，标题简明扼要，准确规范，题文相符，各级命题不重复。用词需准确、朴实、简短、醒目，概括全文而无遗漏，概念明确而无歧义；忌用历史类、文艺性、新闻式、总结式、论文式、广告式标题。

　　 第七条  排列有序。或按时间顺序排，或按主次地位排，或按因果关系排，或按习惯称谓排列；做到前后排列井然有序；上下之间，层层相辖；内涵外延，不相重叠，无论采用何种方式排列，都须具有科学性、逻辑性，以便读者理其端绪，寻其始末，究其因果，识其规律。

第三章  内容

　　 第八条  观点正确。以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。坚持解放思想、实事求是、与时俱进，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。正确反映中国特色社会主义建设事业的成绩与失误。正确处理政治性、政策性、法规性和涉外、宗教、民族、民俗、统战、保密等问题，凡涉及重要事实、重大历史事件以及人物的记述，要与党和国家的宣传口径保持一致，符合党的路线、方针、政策，符合国家的法律、法规，有利于改革开放，有利于国家统一、民族团结，有利于发展同世界各国的友好关系。

　　 第九条  史实准确。加强对资料收集的力度，积极拓展资料收集的范围。应重视社会调查，注意收集口述、音像等资料。做好资料的鉴别、筛选工作，避免失实、欠缺和选材不当等问题，保证资料的可靠性与完整性。资料要门类齐全，横不缺项、纵不断线，全面系统；严谨准确、真实可靠；搜集资料必须突出时代性、地方性和行业性；资料各要素全面，具有思想性和实用性，同时把好保密关。对重要资料来源注明出处，对具有时代特征和地方特点的词汇要准确、简明、规范的注释。编写志稿前，应对入志所有资料都须认真鉴别、考证，去伪存真，去粗取精，引用原始资料不能改动，不能移花接木，不能断章取义，不能牵强附会，务使所有记述符合实际，经得起历史的检验。

　　 第十条  详略得当。应根据修志目的、资料的实用价值决定记述的详略。一般应做到：详今略古，详近略远；详独具，略共有；详典型，略一般；详关键时期，略平常年分；详实践活动，略文件辑录；详事业发展，略工作过程；详发明创造，略技术措施；详动态史实，略静态史料。特别要注重记述人物的活动，充分反映先进人物的思想、行动及其对社会的贡献。

　　 第十一条  特点鲜明。一要体现地方特色，寓全国的共性于地方的个性之中，突出记述由于自然环境、历史条件、主观努力等因素而先于外地、优于外地的事物，以利人们在改革建设中因地制宜，发扬优势。二要体现时代特色，寓历史长河的共性于历史阶段的个性之中，充分反映各个历史时期生产力与生产关系、经济基础与上层建筑的特点，突出记述当代的新成就、新体制、新技术、新道德风尚，以利人们认识社会主义制度的优越性。三要体现行业特色，寓社会的共性于行业的个性之中，集中记述本产业、本行业、本事业所专有的业务活动及其特殊矛盾，以利专业人员鉴往知来、承前启后，开拓创新。

　　 第十二条  消除抵牾。文与表、分计与合计、纵计与横计、前面与后面的数据应一致，百分比与绝对数应吻合；分志之间、概述与各篇章之间、前后之间的观点、口径、数据应一致，如出现不一致的情况，以统计部门为准；人名、地名、年代、事件名、机构名等必须规范统一，符合历史事实和国家有关出版的法规。

　　 第十三条  补遗正误。要处理好与前志的衔接，并注意对前志的拾遗、补缺、纠讹，对前志内容的必要重述，应当精炼浓缩。对上限前本地的历史情况，可设“历史概况”进行记述；对前志漏记的事物，可根据具体情况设专门篇目或在相关篇目中进行补记；对前志的错讹内容，可设专门篇目进行考订核正。

　　 第十四条  界限明确。区域界限明确。以本行政区域为记述范围，越境不书。因记述需要进行的背景交待、对比分析，不同行政区域间的交流、合作与联系等内容入志，不视为越境记述。

　　 时间界线明确。不随意突破志书的上限和下限。特殊情况可适当上溯或下延，前志漏记的事物可设专门篇目记述或在相关篇目中补记，不受上限限制；本地重大决策实施本末在大事记中的记述，下限可适当下延；为反映记述的完整性，可在记述相关事物时适当上溯或者下延。
 　　 

第四章  体例

　　 第十五条  符合志体。一般应包含述、记、志、传、图、表、录七体，以志为主体，慎用专记。志前设序、凡例、行文通则、质量标准等，志末设编纂始末，并编制索引。

　　 第十六条  严守志界。以地为界，按类归并，即各个专志应打破部门界限，全面记述一地境内各级、各部门所经办的本项专业，既要防止行政区域和行业的越界，以免内容交叉重复，又要防止行政区域和行业的弃界，以免内容缺漏。注意融合章节体、条目体的长处。慎用“特载”、“专记”等形式，必须运用时应处理好与人的关系。

　　 第十七条  横排竖写。各分志(大篇)应根据“事以类从”的原则逐级分类横排，横排到可以纵述为止，但要避免分解过细，造成层次繁杂，破坏事物的完整性。竖写，即依时纵述事物的开端、演变、现状，反映盛衰起伏，彰明因果关系，但要防止写成事无巨细，逐年罗列的流水账。

　　 第十八条  述而不论。所有记述须能说明问题，有鲜明、正确的观点。但是要“寓论于史”，用经过科学组合的资料来表达观点、说明问题，在“述”体中的必要议论，要把握好适度性，不能夹叙夹议、先叙后议，更不能空发议论。

　　 第十九条  图表相宜。图照的选用应当注意典型性、科学性和存史价值的统一，遵守国家的有关规定，严格把握选用尺度。图照与文字内容相配合，图照的说明文字要准确。除立传人物外，地方领导人和地方志书编纂人员的标准像不得入志。

　　 表格设计应当科学、规范，内容要素齐全，形式清晰美观。

　　 图表除彩色照片需集中排印外，其他应附于有关章节之中，做到图文相配、文表相辅，既要避免图文、表文脱节，又要避免相互重复、矛盾。

第五章  文字

　　 第二十条  严谨。文风端正，文字规范。用词遣句须遵守语法、符合逻辑，务必概念准确、语义明确、时间概念要准确，不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”、“近年来”等笼统词语；空间概念要准确，不用“附近”、“周围”、“以北”、“以南”等模糊概念；专用名词要准确，不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语；指代要明确，不用“多数人认为”、“群众反映”、“据了解”、“据调查”等抽象词语，不滥用简称。

　　 第二十一条  朴实。不说空话、套话，不滥用“最”、“极大”、“巨大”、“重大”等副词和形容词，不滥用“如果”等假设词和“由此可见”等推理词，不妄加评论，不滥加雕饰，用史料反映深度，用事实展现生动。

　　 第二十二条  简洁。事无重复，章无虚段，段无冗句，句无剩字，做到言简意赅，文省事丰。

　　 第二十三条  流畅。结构清晰，文理通畅，语句流利，标点准确，具有可读性。

　　 第二十四条  规范。标题格式、名称运用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文均要符合国家有关出版物及《<湖南省志>(1 9 7 8～2 0 02)编写行文通则》的有关规定。

第六章  出版

　　 第二十五条  《湖南省志(1 9 7 8～2 0 02)》须由省地方志编纂委员会审查验收后，方可以公开出版。为确保全志的统一规范，各分志一般均由省地方志编委会统一出版，统一印制。

　　 第二十六条  各分志反复修改形成评审稿，组织召开本单位在职领导、退休领导、业务骨干和有关保密、档案、历史、法律、经济、军事等方面的专家参加的评稿会，并充分听取和采纳评稿会所提出的合理化意见，制定修改方案，认真修改后形成送审稿。

　　 第二十七条  送审稿必须“齐、清、定”。“齐”，指原稿齐全、完整，凡需排印的文稿，编委会名单、编写人员名单、目录及照片、插图等“元件”，都要与正文一次发齐。“清”的要

　　求：文字部分一一原稿应用大32开本打印；全部文稿的序码要按规定编排清楚，以防稿件倒页和丢失；修改稿件用钢笔或毛笔，不用铅笔，改动、添加之宇应写在稿件的空白处；对勾改过乱的部分，要重新誊正。图表采用现代技术编制，清晰整齐。“定”的要求是：不遗留悬而未决的问题；稿件发排后，除涉及到史实和政治观点等必须修正的外，不得再作任何修改，也不得再增加或撤掉任何部分的文、图稿。

　　 第二十八条  装帧设计应适用、美观、经济。开本，《湖南省志(1 9 7 8～2 002)》采用大32开(国际流行本)，精装，封面设计应醒目、典雅、美观。书脊，一般应印志名、分志名称，位置要适中，字体字号要和谐。

　　 第二十九条  校对应精细。具体要求是：校正校样上的错字、别字、多字、漏字、残字以及接排、另行、字体、字号等差错；改正符号和公式的错误；检查标题有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉、单双码是否排对；检查注释与正文所标序号是否吻合；检查插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当；检查行距是否匀称，字距是否符合规定；检查各级标题的字体、字号是否做到全书统一。校样上的差错力求全部检出，改正，差错率低于国家新闻出版总署规定的万分之一的标准。

　　 第三十条  印刷要美观清晰。其具体要求是：墨色要均匀，不残、不虚不断；对白要准确，不偏、不高；书页要干净，无墨迹。

　　 第三十一条  装订要规范坚固。整齐、准确，不缺页、不重页、不串页、不倒页。

　                                   湖南省地方志编纂委员会

　　                                     2 009年2月2 3日